Coworkers talking at a desk in an office

Adra Task Manager

Je afsluiting verloopt sneller en soepeler als iedereen precies weet wat er moet gebeuren. Standaardisatie van takenlijsten en controlemechanismen in één centrale bibliotheek – met Adra Task Manager – is een goed begin.

Brochuren

Meer inzicht in je financiële afsluiting

Van centrale checklists en taakbibliotheken tot statusupdates, Adra Task Manager is een single source of truth voor het beheren van je financiële afsluitingsproces. Dankzij de checklists weet elke medewerker wat er van hem of haar wordt verwacht. Dat is goed voor de motivatie en voorkomt verwarring – en daarmee de noodzaak van tijdrovende calls of meetings.

De software heeft een ingebouwde taakverdeling, voorgeprogrammeerde hoofd- en subtaken en krachtige interne controlemechanismen. Daardoor kun je werk met vertrouwen toewijzen en zo nodig aan iemand anders toewijzen om hiaten en knelpunten te voorkomen. Als je Adra Task Manager samen met de rest van de Adra Suite gebruikt, wordt je afsluitingsproces een stuk eenvoudiger.

Minder tijd kwijt aan meetings

Doorlopende controle van de status van taken en deadlines

Toepassing van best practices en interne controlemechanismen

Two coworkers comparing financial close reports.

Bekijk Adra Task Manager in actie

In deze on-demand demo zie je hoe Adra Task Manager je een beter zicht biedt op je financiële afsluiting met behulp van centrale checklists en dashboards.

Bekijk de demo on-demand

Centrale checklists en databibliotheken

Met Adra Task Manager stel je standaard takenlijsten op, met duidelijke en beknopte instructies, zodat iedereen weet wat diens verantwoordelijkheid is. Je maakt mappen aan voor debiteuren, crediteuren, transitoria, kas en andere belangrijke grootboekrekeningen. Zo blijven je documenten geordend. De set-up is inclusief documentatie van beleid en procedures zodat iedereen deze kan toepassen.

Geïntegreerde dashboards

Om informatie helder en efficiënt te kunnen communiceren, presenteert Adra Task Manager data op een visuele manier. Op de dashboards vind je realtime feedback en informatie waarop je actie kunt ondernemen. Zo kunnen managers overal en op elk gewenst moment de voortgang bekijken – en kwesties signaleren die om onmiddellijke aandacht vragen.

Meldingen

Adra Task Manager maakt het afsluitingsproces transparant, zodat gebruikers en hun managers efficiënter kunnen samenwerken. Zodra er een taak is voltooid, krijgt iedereen bovendien automatisch een melding. Alle eventuele opmerkingen en reacties worden opgeslagen om de communicatie te stroomlijnen.

Voordat we met Adra werkten, gebruikten we een ratjetoe aan Excel spreadsheets. Daardoor voerde iedereen het proces op zijn eigen manier uit. Nu met Adra moet iedereen zich wel aan het gestandaardiseerde proces houden. En het management heeft volledige toegang tot alles wat er gebeurt.”

Leandra Koester, Accounting Manager RE/MAX

[Task Manager] helps the teams track when their reports are due and gives them the ability to segregate those tasks by frequency.”

Group Financial Controller Bitstamp

The ability of the Task Manager product to inform the next person down the line of what was due has been extremely helpful and allowed us to be much more consistent on our days to close and much more efficient in our closing process.”

CFO Dallas Cowboys

Our Latest Insights and Resources for a Faster Close

Improve your close task management with our thought leadership, product guides, events, and more.