Te Veel ERP’s, Te Weinig Tijd

De consolidatie van twee bedrijfseenheden betekent een samenvoeging van verschillende workflows en processen, met name wat betreft ERP-systemen en financiële gegevens. Als een of beide entiteiten sterk leunen op handmatige afsluitprocessen, kunnen de samengevoegde processen nog complexer worden wanneer het nieuw overgenomen of gefuseerde bedrijf de maandafsluiting nadert.

Niet alleen zorgt het hebben van meerdere financiële systemen voor een gefragmenteerd ecosysteem, het vinden van een oplossing die voor alle betrokken partijen werkt, kan ook omslachtig zijn. Hoe pak je de problemen aan die ontstaan door meerdere ERP-systemen van twee verschillende entiteiten? Het op tijd afronden van de financiële afsluiting, terwijl gegevens uit talloze ERP’s in onsamenhangende spreadsheets worden verzameld, draagt alleen maar bij aan de chaos tijdens de afsluiting. Boekhoudteams voelen wellicht de druk om nog meer uren te maken om ervoor te zorgen dat alle cijfers en rekeningen kloppen, terwijl ze tegelijkertijd documenten, e-mails en vergaderingen moeten beheren.

Dus, hoe verlichten organisaties de financiële druk op hun F&A-teams wanneer zij navigeren door een complex ERP-landschap? Houd deze drie strategieën in gedachten bij het zoeken naar een oplossing om het financiële ecosysteem te vereenvoudigen:

1. Stem langetermijn zakelijke en technologische doelen op elkaar af.

2. Investeer in een oplossing die data-integratie stroomlijnt.

3. Geef prioriteit aan maximale veiligheid en nalevingsmaatregelen.

1. Stem Langetermijn Zakelijke en Technologische Doelen op Elkaar Af

Voordat u direct overgaat tot een oplossing die verschillende workflows en processen kan stroomlijnen, begint u met het definiëren van de langetermijnstrategie voor zowel de technologische oplossing als de organisatie. Een daadwerkelijke afstemming tussen de financiële leverancier en het bedrijf is cruciaal voor het eindresultaat bij de implementatie van een nieuwe SaaS-oplossing.

In een tijd waarin oplossingen voor remote werken noodzakelijk zijn om bedrijven te laten floreren, evalueert u de financiële afsluitoplossing met betrekking tot de verschillende hostingopties – zoals Cloud, SaaS of single-tenant – en zorgt u ervoor dat deze in lijn ligt met de plannen van uw organisatie. Biedt de oplossing mogelijkheden voor schaalvergroting en groei? Zal de implementatie van de software de workflows verstoren? Communiceer belangrijke prioriteiten naar teams en afdelingen en zorg ervoor dat eventuele onduidelijkheden worden weggenomen.

2. Investeer in een Oplossing die Data-integratie Stroomlijnt

Na een fusie of overname beschikken beide entiteiten nog steeds over essentiële gegevens in hun ERP-systemen. Wat doet u dan? In plaats van vanaf nul te beginnen of de systemen te consolideren, kunnen organisaties het risico verminderen en het uploadproces van gegevens stroomlijnen door een afsluitoplossing te vinden die naadloos integreert met verschillende ERP-leveranciers.

Investeren in een oplossing die de ERP-kloof overbrugt en integreert met uiteenlopende systemen is een cruciale stap richting een afstemming van de bedrijfs- en technologiestrategieën. Het vinden van maandafsluitsoftware dat voor alle betrokken partijen voordelen biedt, maakt niet alleen schaalbaarheid en groei binnen de organisatie mogelijk, maar zorgt er ook voor dat er zeer weinig verstoringen in de workflow optreden wanneer de bedrijfseenheden samensmelten. Dit garandeert tijdsbesparing en een productiviteitsboost voor de financiële en boekhoudteams.

3. Geef Prioriteit aan Maximale Veiligheid en Nalevingsmaatregelen 

Het navigeren door een gefragmenteerde ERP-omgeving zonder een gecentraliseerde oplossing kan het financiële risico tijdens de afsluiting vergroten. Zowel naleving als veiligheid dienen hoge prioriteit te krijgen bij het afronden van de financiële afsluiting en bij het zoeken naar een softwareoplossing. Hecht de leverancier waarin u geïnteresseerd bent ook veel waarde aan naleving en aan de beveiliging van gegevens? Ga dan opnieuw terug naar de afstemming tussen technologie- en bedrijfsstrategieën.

Wanneer u een oplossing evalueert die de complexe ERP-systemen waarmee uw organisatie te maken heeft, kan aanpakken, wees dan altijd kritisch op de details. Als u een nieuw bedrijf bent dat een buitenlandse entiteit heeft overgenomen, hoe wordt de overdracht van persoonsgegevens dan beveiligd? Worden de gegevens ook versleuteld? Als u actief bent in een branche met strenge regelgevende vereisten, zorgt de oplossing er dan voor dat u altijd op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen? Met een effectieve afsluitoplossing die niet alleen gegevens en workflows stroomlijnt, maar ook voldoet aan strikte nalevings- en beveiligingsmaatregelen, kan uw organisatie de financiële afsluiting met vertrouwen doorlopen.

Het overwinnen van de uitdagingen van een complex financieel ecosysteem is geen gemakkelijke opgave; met de overvloed aan beschikbare opties is het altijd belangrijk om een softwareoplossing te kiezen die aansluit bij uw bedrijfsvoering, processen en workflows stroomlijnt, en die veiligheid en naleving hoog in het vaandel heeft. Lees hoe Trintech verder gaat op het gebied van naleving voor haar klanten.

Geschreven door: Alex Clem

Het beheer van enterprise resource planning (ERP) systemen is steeds complexer geworden naarmate organisaties uitbreiden, fuseren en nieuwe technologieën adopteren. Veel bedrijven opereren nu in een gefragmenteerd ERP-landschap, vaak met meerdere systemen in verschillende bedrijfseenheden, geografische gebieden of overgenomen entiteiten. Deze onsamenhangende omgeving kan het moeilijk maken om realtime financieel inzicht te verkrijgen, processen te standaardiseren en de nauwkeurigheid van gegevens binnen de organisatie te garanderen.

Naarmate financiële en boekhoudteams streven naar meer wendbaarheid, naleving van regelgeving en operationele efficiëntie, is het aanpakken van de ERP-complexiteit belangrijker dan ooit. Deze blog verkent praktische strategieën om operaties te stroomlijnen, uiteenlopende ERP-omgevingen te integreren en schaalbare groei te ondersteunen zonder dat de gehele financiële infrastructuur opnieuw ingericht hoeft te worden.

Te Veel ERP’s, Te Weinig Tijd

De consolidatie van twee bedrijfseenheden betekent een samenvoeging van verschillende workflows en processen, met name wat betreft ERP-systemen en financiële gegevens. Als een of beide entiteiten sterk leunen op handmatige afsluitprocessen, kunnen de samengevoegde processen nog complexer worden wanneer het nieuw overgenomen of gefuseerde bedrijf de maandafsluiting nadert.

Niet alleen zorgt het hebben van meerdere financiële systemen voor een gefragmenteerd ecosysteem, het vinden van een oplossing die voor alle betrokken partijen werkt, kan ook omslachtig zijn. Hoe pak je de problemen aan die ontstaan door meerdere ERP-systemen van twee verschillende entiteiten? Het op tijd afronden van de financiële afsluiting, terwijl gegevens uit talloze ERP’s in onsamenhangende spreadsheets worden verzameld, draagt alleen maar bij aan de chaos tijdens de afsluiting. Boekhoudteams voelen wellicht de druk om nog meer uren te maken om ervoor te zorgen dat alle cijfers en rekeningen kloppen, terwijl ze tegelijkertijd documenten, e-mails en vergaderingen moeten beheren.

Dus, hoe verlichten organisaties de financiële druk op hun F&A-teams wanneer zij navigeren door een complex ERP-landschap? Houd deze drie strategieën in gedachten bij het zoeken naar een oplossing om het financiële ecosysteem te vereenvoudigen:

1. Stem langetermijn zakelijke en technologische doelen op elkaar af.

2. Investeer in een oplossing die data-integratie stroomlijnt.

3. Geef prioriteit aan maximale veiligheid en nalevingsmaatregelen.

1. Stem Langetermijn Zakelijke en Technologische Doelen op Elkaar Af

Voordat u direct overgaat tot een oplossing die verschillende workflows en processen kan stroomlijnen, begint u met het definiëren van de langetermijnstrategie voor zowel de technologische oplossing als de organisatie. Een daadwerkelijke afstemming tussen de financiële leverancier en het bedrijf is cruciaal voor het eindresultaat bij de implementatie van een nieuwe SaaS-oplossing.

In een tijd waarin oplossingen voor remote werken noodzakelijk zijn om bedrijven te laten floreren, evalueert u de financiële afsluitoplossing met betrekking tot de verschillende hostingopties – zoals Cloud, SaaS of single-tenant – en zorgt u ervoor dat deze in lijn ligt met de plannen van uw organisatie. Biedt de oplossing mogelijkheden voor schaalvergroting en groei? Zal de implementatie van de software de workflows verstoren? Communiceer belangrijke prioriteiten naar teams en afdelingen en zorg ervoor dat eventuele onduidelijkheden worden weggenomen.

2. Investeer in een Oplossing die Data-integratie Stroomlijnt

Na een fusie of overname beschikken beide entiteiten nog steeds over essentiële gegevens in hun ERP-systemen. Wat doet u dan? In plaats van vanaf nul te beginnen of de systemen te consolideren, kunnen organisaties het risico verminderen en het uploadproces van gegevens stroomlijnen door een afsluitoplossing te vinden die naadloos integreert met verschillende ERP-leveranciers.

Investeren in een oplossing die de ERP-kloof overbrugt en integreert met uiteenlopende systemen is een cruciale stap richting een afstemming van de bedrijfs- en technologiestrategieën. Het vinden van maandafsluitsoftware dat voor alle betrokken partijen voordelen biedt, maakt niet alleen schaalbaarheid en groei binnen de organisatie mogelijk, maar zorgt er ook voor dat er zeer weinig verstoringen in de workflow optreden wanneer de bedrijfseenheden samensmelten. Dit garandeert tijdsbesparing en een productiviteitsboost voor de financiële en boekhoudteams.

3. Geef Prioriteit aan Maximale Veiligheid en Nalevingsmaatregelen 

Het navigeren door een gefragmenteerde ERP-omgeving zonder een gecentraliseerde oplossing kan het financiële risico tijdens de afsluiting vergroten. Zowel naleving als veiligheid dienen hoge prioriteit te krijgen bij het afronden van de financiële afsluiting en bij het zoeken naar een softwareoplossing. Hecht de leverancier waarin u geïnteresseerd bent ook veel waarde aan naleving en aan de beveiliging van gegevens? Ga dan opnieuw terug naar de afstemming tussen technologie- en bedrijfsstrategieën.

Wanneer u een oplossing evalueert die de complexe ERP-systemen waarmee uw organisatie te maken heeft, kan aanpakken, wees dan altijd kritisch op de details. Als u een nieuw bedrijf bent dat een buitenlandse entiteit heeft overgenomen, hoe wordt de overdracht van persoonsgegevens dan beveiligd? Worden de gegevens ook versleuteld? Als u actief bent in een branche met strenge regelgevende vereisten, zorgt de oplossing er dan voor dat u altijd op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen? Met een effectieve afsluitoplossing die niet alleen gegevens en workflows stroomlijnt, maar ook voldoet aan strikte nalevings- en beveiligingsmaatregelen, kan uw organisatie de financiële afsluiting met vertrouwen doorlopen.

Het overwinnen van de uitdagingen van een complex financieel ecosysteem is geen gemakkelijke opgave; met de overvloed aan beschikbare opties is het altijd belangrijk om een softwareoplossing te kiezen die aansluit bij uw bedrijfsvoering, processen en workflows stroomlijnt, en die veiligheid en naleving hoog in het vaandel heeft. Lees hoe Trintech verder gaat op het gebied van naleving voor haar klanten.

Geschreven door: Alex Clem