Hoe Kristiania University College het volledige overzicht kreeg over het gegevensbeheer
Case Study
Deel
Kjetil Lindmark werkt al sinds de jaren ‘90 met de financiële afsluitingssoftware van Trintech, in elke baan opnieuw. Op dit moment werkt hij als senior adviseur op de afdeling economisch onderzoek van de Kristiania University College in Oslo.
“Mijn keus viel steeds weer op deze software omdat die gewoon heel prettig werkt en omdat ik fijne support krijg van de Trintech consultants. Trintech is gespecialiseerd in een klein deel van het economisch vakgebied, maar van dat deel weten ze dan ook echt alles. Overal waar ik heb gewerkt hadden ze de Adra-software al toen ik begon of werd die tijdens mijn werk in gebruik genomen.”
Trintech is gespecialiseerd in een klein deel van het economisch vakgebied, maar van dat deel weten ze dan ook echt alles.”
Snel aan de slag
Lindmark wilde dit softwarepakket omdat het zo makkelijk was om mee te starten.
“Ik heb met alle modules in het pakket gewerkt en ik vind ze stuk voor stuk geweldig! Je hoeft niet eerst van alles te doen om ermee aan de slag te kunnen. De modules sluiten perfect aan op het werk dat wij doen. Als je wilt kun je er zelf later nog dingen aan toevoegen.
Met de software van Trintech heb je veel minder handmatig, geestdodend en repetitief werk. Zo kan Adra Matcher bijvoorbeeld lijsten met data vergelijken, automatisch de matches reconciliëren en de verschillen eruit halen.
Wij hebben vier bedrijven, waarvan twee met een groot transactievolume. In totaal hebben we honderden grootboekrekeningen in onze bedrijven. Een groot deel daarvan wordt automatisch gereconcilieerd. Het is geweldig om te zien hoe de software zich volledig zelfstandig door duizenden betalingen heen worstelt.”
Meer grip en gegarandeerde kwaliteit
De software van Trintech is bedoeld om het werk van boekhouders en financiële medewerkers makkelijker, soepeler en transparanter te maken. De Adra-software bestaat uit drie modules: Adra Task Manager, Adra Balancer en Adra Matcher. Kristiania University College gebruikt ze alle drie.
Lindmark heeft nooit uitgerekend hoeveel tijd hij heeft bespaard door delen van de financiële administratie te automatiseren. De grip die hij en Kristiania University College nu hebben dankzij de Adra-software is volgens hem de grootste toegevoegde waarde.
“Die waarde zit ‘m in het gegevensbeheer. We zien dat we gedaan hebben wat we moesten doen en we kunnen met veel meer zekerheid zeggen dat wat we gedaan hebben ook correct is.
Grip, kwaliteit en transparantie, daar draait het allemaal om. Als iemand ons komt controleren, vindt die alle documentatie op één plek. We hebben een digitale garantie dat alles is gedaan en dat alles is nagekeken door één persoon. Adra laat ons dat overzichtelijk zien in een dashboard, allemaal op één scherm.”
Grip, kwaliteit en transparantie, daar draait het allemaal om. Als iemand ons komt controleren, vindt die alle documentatie op één plek.”
Steeds opnieuw hetzelfde proces
Met de tool voor procesmanagement, Adra Task Manager, kunnen Lindmark en zijn collega’s altijd zien wat er is gedaan. Op het moment dat de gegevens automatisch worden opgehaald en geüpload, worden de reconciliaties elke keer op dezelfde manier uitgevoerd.
“Financieel medewerkers die hier al wat langer werken, hebben aan één regeltje tekst genoeg om te weten wat ze moeten doen. In Adra documenteren we het proces, zodat de kennis hier blijft wanneer iemand vertrekt. Diens opvolger kan vanaf dag één gewoon verder met waar zijn voorganger is gebleven.”
Lindmark is erg te spreken over de intuïtieve interface van de Adra-software en raadt elk bedrijf dat nog geen technologie gebruikt voor de boekhouding aan om dat toch te gaan doen.
“Elk bedrijf, ongeacht hoe groot het is, heeft baat bij ten minste één product van de Adra-software. Vanaf een bepaald transactievolume heb je ondersteunende modules nodig om te kunnen zeggen dat je alles onder controle hebt en om dat te kunnen bewijzen.”
Lees de volledige Case Study hier
Kom meer te weten over een wederzijdse samenwerking met Trintech om u te helpen uw bedrijf uit te breiden en te voldoen aan de behoeften van uw klanten op het gebied van de financiële afsluiting.
Leer meer over Adra
Wij werken nauw samen met toonaangevende bedrijven, adviesbureaus, BPO en technologie-experts die de transformatie van de financial close compleet omarmen en uw branche echt begrijpen.
