Topcon Healthcare zorgt voor efficiëntie en transparantie in het hele reconciliatieproces met Trintech
Case Study
Share
Topcon Corporation is een wereldleider op het gebied van productietechnologie die is ontworpen om de essentiële uitdagingen aan te pakken waarmee de samenleving wordt geconfronteerd op het gebied van gezondheidszorg, landbouw en infrastructuur. Topcon is gespecialiseerd in het ontwikkelen van optische, detectie- en besturingsoplossingen die worden aangedreven door toonaangevende digitale transformatie technologieën voor deze industrieën.
Zakelijke drijfveren om te automatiseren
Als het om financiële reconciliatie processen ging, vond Topcon spreadsheets niet bepaald ideaal. “Onze processen waren zeer handmatig en ons management had niet het inzicht dat ze nodig hadden in onze financiën om cruciale zakelijke beslissingen te nemen”, vertrouwt Amos Njuguna, General Ledger Accountant bij Topcon, toe. “Hoewel het team zich zeer op zijn gemak voelde met Excel, wisten we vanuit leiderschapsperspectief dat er iets moest veranderen.”
Beslissing om te automatiseren met Adra® van Trintech
Het bleek dat de beslissing om met Trintech samen te werken eenvoudig was. “Een collega had Trintech in een eerdere rol gebruikt en heeft het ons aanbevolen.”, vertelt Njuguna. “We zagen hoe gemakkelijk het was om te implementeren en gebruiken en we wisten dat dit de zorgen van het team over nieuwe processen zou wegnemen.”
We kijken ernaar uit om het punt te bereiken waarop we onze audits kunnen stroomlijnen door onze auditors toegang te geven tot de oplossing. Wij denken dat dit een aanzienlijke tijdsbesparing zal opleveren tijdens het auditproces.”
Oplossing in actie
In slechts een paar maanden heeft Topcon al procesverbeteringen gezien. “Met Adra® is het maandelijkse reconciliatieproces eenvoudiger dan ooit”, aldus Njuguna. “Door onze accounts te groeperen, hebben we ook onze goedkeuringsprocessen gestroomlijnd.”
Bovendien behoren de zorgen van Topcon over zichtbaarheid en nauwkeurigheid nu tot het verleden: “Ons leiderschap heeft nu te allen tijde vertrouwen in onze cijfers en volledig inzicht in de saldi van onze rekeningen.”
Toen gevraagd werd naar de relatie tussen Topcon met Trintech tot nu toe, antwoordde Njuguna: “Adra® is heel gemakkelijk te gebruiken en het Succes Center is een geweldige hulpbron voor ons geweest bij het implementeren van Adra® in onze dagelijkse activiteiten.”
Bij het bespreken van de toekomst kijkt Njuguna ernaar uit om Topcon’s gebruik van Trintech’s oplossing verder uit te breiden.
Lees de volledige Case Study hier
Kom meer te weten over een wederzijdse samenwerking met Trintech om u te helpen uw bedrijf uit te breiden en te voldoen aan de behoeften van uw klanten op het gebied van de financiële afsluiting.
Leer meer over Adra
Wij werken nauw samen met toonaangevende bedrijven, adviesbureaus, BPO en technologie-experts die de transformatie van de financial close compleet omarmen en uw branche echt begrijpen.
