Optimaliseer je financiële afsluiting: Combineer AFAS Software met Trintech

AFAS Software is de ruggengraat van je bedrijfsvoering. Maar voor de financiële afsluiting kun je nog steeds niet zonder Excel spreadsheets en handmatige controles.

Dat kan slimmer: met de Adra Suite van Trintech.

Adra zorgt voor een volledig gestandaardiseerde, en waar mogelijk geautomatiseerde, financiële afsluiting met een efficiënt, betrouwbaar en transparant proces:

Een strakke, soepele workflow, zonder eindeloze mailwisselingen, onnodige fouten en handmatige reconciliaties
Je rapportages zijn kwalitatief beter en een stuk sneller klaar
Je finance team houdt tijd over voor taken die je bedrijf sterker maken voor de toekomst

AFAS Software + Adra by Trintech

Twee krachtige tools. Eén slimme oplossing.

AFAS heeft alles in huis voor je boekhouding en financiële administratie. AFAS is sterk in transactieverwerking en rapportages, maar beschikt niet over een structureel proces voor de periodieke reconciliatie, beoordeling en formele goedkeuring van balansposten.

Voor balanscontrole ben je dan aangewezen op handmatige tools, zoals Excel. Die zijn persoonsafhankelijk, tijdrovend, foutgevoelig en moeilijk aantoonbaar richting audit.

Door Adra van Trintech in aanvulling op je AFAS Software te gebruiken maak je de balanscontrole expliciet, herhaalbaar en auditeerbaar. Bovendien is het handmatige werk rondom je periodieke afsluiting verleden tijd.

Het resultaat: aanzienlijke tijdwinst, verlaging van de werkdruk, kwaliteitsverbetering en optimale controle op je balans. En het mooie is: Adra staat in connectie met je AFAS Software waardoor het over de juiste up-to-date data beschikt.

Je financiële afsluiting automatiseren in AFAS: Zo werkt het

De Adra-software van Trintech wordt geconnecteerd met je AFAS Software

Saldo-afstemming, het matchen van transacties, workflowbeheer en balansreconciliaties vinden gestandaardiseerd en waar mogelijk geautomatiseerd plaats, zodat medewerkers zich alleen nog op de uitzonderingen hoeven te richten.

Het finance team werkt realtime samen: documentatie en opmerkingen staan op één centrale plek. Mailwisselingen zijn niet langer nodig.

Dankzij een realtime dashboard zien managers en controllers in één oogopslag waar het team staat in het afsluitproces.

Een concreet voorbeeld van verbetering zijn de AFAS balansspecificaties. Deze geven nu enkel informatie over een balanspost terwijl de controle, interpretatie en vaststelling impliciet door mensen buiten het system gebeurt. Er is vaak geen vaste reconciliatie-workflow, geen expliciet ownership, geen review- en goedkeuringsstappen en beperkt audit-bewijs. Je kunt aantonen wat het saldo is, maar niet structureel dat het is gecontroleerd.

Adra gebruikt dezelfde onderliggende data, maar organiseert het proces: periodieke reconciliaties, toegewezen verantwoordelijkheid, verklaringen van verschillen, review en sign-off met volledige audit trail. Met Adra in connectie met AFAS maak je van een tijdrovende periode-afsluiting een geautomatiseerd en gecontroleerd proces. Een slimme stap vooruit voor je financiële administratie.

Professional woman shaking hands with colleague

Succes begint met AFAS, maar groeit met Adra

Jouw organisatie verdient software die werkt. Oók voor de financiële afsluiting. Door AFAS uit te breiden met Adra van Trintech:

Bespaar je tijd – het afsluitingsproces verloopt volledig geautomatiseerd

Verklein je je risico’s – er is minder ruimte voor fouten en onvolledige reconciliaties

Heb je volledig zicht op alle afsluitprocessen – je weet precies wie waarmee bezig is

Verminder je de werkdruk – het proces binnen het finance team is beter in balans en er ontstaat ruimte voor medewerkers om zich te richten op een gezonde groei van je bedrijf

Heb je zekerheid over compliance – je voldoet moeiteloos aan regelgeving en interne audits

Veilig Verbonden, Sterker Afsluiten

Enable U heeft een krachtige, gecertificeerde koppeling ontwikkeld tussen Adra en AFAS. Als officieel gecertificeerde AFAS‑partner voldoet Enable U aan alle kwaliteits‑ en security‑eisen die AFAS stelt. Daardoor is elke koppeling niet alleen technisch betrouwbaar, maar ook volledig geaccrediteerd op het gebied van beveiliging, zodat organisaties zeker zijn van een veilige en gecontroleerde gegevensuitwisseling.

De koppeling zorgt voor een robuuste, schaalbare integratie waarbij financiële data automatisch, foutloos en veilig tussen AFAS en Adra wordt uitgewisseld. Hierdoor beschikken finance‑teams altijd over actuele informatie, worden handmatige stappen drastisch verminderd en ontstaat er ruimte voor snellere reconciliaties, betere controles en een hogere kwaliteit van de maandafsluiting.

Met AFAS als solide fundament en Adra als versneller van het afsluitproces, maakt de Enable U‑koppeling het mogelijk om je financiële afsluiting niet alleen slimmer, maar ook veilig en aantoonbaar sterker te organiseren.

AFAS Software

Enable U