Oplossingen voor audit en naleving
Implementeer uw financiële bestuurmodel in het gehele afsluitproces. Het stroomlijnen van uw audit- en nalevingprocessen benadrukt cruciale problemen in het financiële afsluitproces en stelt u in staat potentiële misstappen te voorkomen door te focussen op belangrijke controles.
Nalevingsinitiatieven automatiserenren voor efficiëntie en effectiviteit
Garandeer integriteit
Stel grondige documentatie vast
Verminder de tijd en risico’s die gepaard gaan met het testen van controles en het ondersteunen van audits.
Zorg voor een meewerkend financieel afsluitproces waarmee je risico’s kunt identificeren en de kwaliteit van je gegevens kunt verbeteren.
Gebrek aan transparantie
Handmatige methoden bieden geen gedetailleerd controletraject of zichtbaarheid voor financiële en boekhoudkundige leidinggevenden. Met onze oplossingen kunt u knelpunten opsporen en een overzicht krijgen van het risicoprofiel, waar een auditcommissie en financieel management samen aan kunnen werken om dit binnen de hele organisatie te verlichten.
Operationele inefficiënties
De afwezigheid van processtandaardisatie heeft invloed op de workflow en uw nalevingskader. Gestroomlijnde workflows en controles zorgen ervoor dat mensen zich conformeren aan de processen. Als de mensen die de processen uitvoeren het moeilijk hebben, zullen de gegevens dat weerspiegelen, en kunt u werken aan het vaststellen en oplossen van problemen voor optimale efficiëntie.
Financieel overzicht risico
Onnauwkeurige gegevens en onjuiste opgaven kunnen je bedrijf niet alleen financieel op kosten jagen, maar de dreigende resultaten van beslissingen die op basis van deze cijfers worden genomen, kunnen veel meer dan alleen monetaire schade aanrichten. Beheer winst- en verliesrisico’s en identificeer en corrigeer potentiële balansfouten voor de afsluiting.
Voordelen van het gebruik van audit- en nalevingoplossingen
Audit- en nalevingsoplossingen hebben bewezen dat ze de tijd die nodig is voor een audit aanzienlijk kunnen verkorten. Door de noodzaak om papieren documenten te genereren te elimineren, kunnen audits nu worden voltooid in een kwestie van uren. Maar de papierloze aard ervan is slechts een van de vele voordelen van het gebruik van financiële auditsoftware. Andere voordelen zijn onder andere:
Verhoogde efficiëntie
Audit- en nalevingsoplossingen maken alle relevante informatie beschikbaar met een druk op de knop. In de meeste gevallen wordt niet alleen de papierlast verminderd, maar zelfs geëlimineerd. Rapporten zijn eenvoudig aanpasbaar, en dubbel werk is verleden tijd.
De audit- en nalevingsoplossingen van Trintech stellen u in staat om snel al uw bewijsmateriaal bij elkaar te brengen en direct antwoord te geven op eventuele vragen, zonder dat u door bergen papierwerk hoeft te graven.
Grotere nauwkeurigheid
Papieren audits laten aanzienlijke ruimte voor menselijke fouten. Ze neigen ook tot vaagheid, omdat geschreven beschrijvingen van vermeende incidenten van non-conformiteit zoveel of zo weinig detail kunnen bevatten als de auditor ervoor kiest op te nemen. Bovendien worden checklists vaak opgesteld zonder de luxe om bewijs te kunnen leveren om dingen te ondersteunen.
Met de audit- en nalevingsoplossingen van Trintech kan bewijsmateriaal in realtime worden vastgelegd met ondersteunende documentatie. Het kunnen leveren van bewijs van conformiteit zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina staat, en persoonlijke interpretatie van gegevens wordt aanzienlijk verminderd of geëlimineerd.
Meer bewijs om je casus te ondersteunen
De voorbereiding op een audit is typisch een stressvolle ervaring. Met deadlines die naderen en de zoektocht naar relevante informatie die u in vele verschillende richtingen leidt, kunnen dingen over het hoofd worden gezien, ondersteunende bestanden kunnen worden gemist of zoekraken, en papieren sporen kunnen ingewikkeld worden. Als de auditor niet alle relevante informatie bij de hand heeft, kunnen ze gevallen van non-conformiteit missen, wat op zijn beurt grotere risico’s voor het bedrijf kan creëren in de toekomst.
Door de bergen papierwerk die doorgaans gepaard gaan met een audit te elimineren en alle relevante informatie samen te brengen via een gemakkelijk te navigeren interface, worden dit soort onnodige fouten geëlimineerd. Auditors besteden minder tijd aan het zoeken naar ontbrekende bestanden en hebben meer tijd om een uitgebreide beoordeling van de organisatie samen te stellen op basis van alle informatie.
De argumenten voor naleving versterken
Ontbrekende bestanden, onduidelijke papieren sporen, vergissingen en meer kunnen een mist van onzekerheid creëren over claims van conformiteit. Niemand wil op het laatste moment nog proberen ondersteunende documenten op te trommelen die niet aanwezig zijn of eerdere fouten corrigeren die zijn veroorzaakt door een verkeerd begrip van de feiten.
De audit- en nalevingsoplossingen van Trintech genereren automatisch een volledig en uitgebreid controletraject dat de auditor gemakkelijk kan raadplegen. U hoeft zich geen zorgen meer te maken of u een cruciaal document hebt gemist dat uw naleving van belangrijke voorschriften en normen bewijst.
Ambiguïteit elimineren
Mensen interpreteren conformiteitskwesties vaak anders. Sommigen zullen veel belang hechten aan het voldoen aan X, terwijl anderen de nadruk leggen op conformiteit met Y. Het bewijzen van naleving of niet-naleving wordt moeilijk en hangt vaak af van de aantekeningen van de auditor, die al dan niet uitgebreid kunnen zijn.
Een dergelijke ambiguïteit kan een domino-effect veroorzaken dat het vertrouwen ondermijnt, vertragingen veroorzaakt en mogelijk zelfs resulteert in onterechte claims van niet-conformiteit. De audit- en nalevingsoplossingen van Trintech elimineren ambiguïteit en stellen alle betrokken partijen in staat om in het licht te opereren. Alle bewijzen worden samengebracht op één plek, en eventuele onzekerheden kunnen snel en effectief worden aangepakt.
Duidelijkheid of verwarring: De keuze is aan jou
Het bovenstaande zijn slechts enkele van de voordelen van de audit- en complianceoplossingen van Trintech. Als uw bedrijf regelmatig geplande audits uitvoert, zult u veel tijd besparen, fouten en vergissingen elimineren en voorkomen dat het proces gehuld raakt in dubbelzinnigheid door onze audit- en complianceoplossingen te gebruiken.
De Cadency-oplossing van Trintech bereidt mensen voor op succes en werkt op het kruispunt van proces, technologie en verhoogde efficiëntie en stelt ons in staat om de kosten te optimaliseren en tegelijkertijd de controles robuuster en effectiever te maken.”
ONZE UITGEBREIDE OPLOSSINGEN
Alle financiële processen gedekt
Verbeter nauwkeurigheid, controle en inzicht in uw reconciliatie- en afsluitprocessen. Onze geautomatiseerde oplossingen lossen elk probleem op, hoe complex ook.
Meer informatie over controle en naleving
Uw controles en nalevings-vereisten stroomlijnen voor een soepel financieel afsluitproces
