Software voor journaalpost
De journaalpost is een belangrijke controle in de financiële afsluiting die de nauwkeurigheid van standaard- en niet-standaardboekingen naar systemen zoals uw ERP valideert. Hierbij worden alle opmerkingen, workflows en ondersteuning op één plek gecentraliseerd. Bij het creëren van auditklare documentatie van uw financiële afsluitingsproces zijn journaalposten vaak een ontbrekend onderdeel.
Verminder de voorbereidingstijd voor journaalposten
Beperk risico’s met krachtiger bestuur
Verhoog de zichtbaarheid voor een eenvoudigere audit
Standaardiseer journaalposten en workflows
Omzeil veelvoorkomende problemen die zich voordoen bij handmatige processen om realtime inzicht, controle en validatie van de status van alle journaalposten te bieden.
Handmatige journaalpost
Het boeken van journaalposten is tijdrovend, vooral als u vertrouwt op handmatige methoden die ongetwijfeld fouten genereren, waardoor het hele boekingsproces verder wordt vertraagd. Automatiseer de geplande boeking van journaalposten om de inspanning en de kans op fouten aanzienlijk te verminderen.
Ineffectieve controles
Wanneer een organisatie duizenden journaalposten per maand moet beheren, kan het proces snel vervelend, risicovol en complex worden. Creëer tweerichtingscommunicatie tussen systemen om het beheer te versterken en ambiguïteit weg te nemen die het afsluitproces mogelijk verlengt.
Gebrek aan transparantie
Zichtbaarheid wordt vaal het grootste probleem bij journaalposten, omdat het vaak complexe workflows voor routing en goedkeuring vereist voordat ze worden geplaatst. Configureer workflows om real-time transparantie in de status van journaalposten te realiseren.
Voordelen van het automatiseren van journaalposten
Wilt u dat de boekhoudomgeving van uw bedrijf nauwkeuriger, efficiënter en meer gericht is op taken met een breder perspectief? De journaalboekingssoftware van Trintech verlaagt het risico dat gepaard gaat met het afsluitingsproces van de boekhouding en biedt een scala aan korte- en langetermijnvoordelen, waaronder:
- Grotere nauwkeurigheid: Telkens wanneer u de mate van handmatige interventie in het journaalboekingsproces vermindert, zult u het aantal fouten in het proces verminderen. Journaalboekingssoftware elimineert fouten door weglating en duplicatie, evenals fouten in de boekhoudcode en meer.
- Meer consistentie: Journaalboekingssoftware zorgt ervoor dat transacties in verschillende bedrijfsonderdelen consistent worden gecodeerd en dat het boekhoudbeleid van het bedrijf als vanzelfsprekend wordt nageleefd.
- Personeel inzetten voor activiteiten van hogere waarde: Met software die het journaalboekingsproces afhandelt, kunt u personeel inzetten voor belangrijkere activitieten, zoals het beoordelen en analyseren van financiële gegevens.
- Sneller afsluiten: Door journaalposten te automatiseren en personeel in te zetten voor activiteiten met een hogere waarde, kunnen bedrijven hun boeken sneller afsluiten. Het is ook eenvoudiger om een doorlopende afsluiting te handhaven en zo nauwkeurige financiële informatie te verstrekken op elk moment tijdens de maandelijkse rapportageperiode.
- Minder risico: Automatisering van journaalboekingen betekent aanzienlijk minder handmatige interventie, snellere zichtbaarheid van gegevens en effectievere controles, met als eindresultaat een kleinere kans op fraude en snellere opsporing.
- Gestroomlijnde workflow: Met software voor het invoeren van journaaloverzichten vermindert u het aantal knelpunten in het proces, versnelt u goedkeuringen en elimineert u vrijwel alle tijdverspilling.
- Een betere auditervaring: Omdat alle ondersteunende documenten centraal worden opgeslagen en beschikbaar zijn via een gebruiksvriendelijke interface, verlopen audits soepeler met minder inspanning van alle partijen.
ONZE UITGEBREIDE OPLOSSINGEN
Verbeter nauwkeurigheid, controle en inzicht in uw reconciliatie- en afsluitprocessen. Onze geautomatiseerde oplossingen lossen elk probleem op, hoe complex ook.
De snelheid en het succes van het project waren te danken aan het feit dat we nieuwe processen en beleidsregels konden ontwerpen en vervolgens samen met Capgemini en Trintech de nieuwe aanpak konden implementeren en beheren in het Cadency-platform van Trintech.”
De voordelen van realtime informatie gegenereerd door journaalpostautomatisering
Werkdruk gemakkelijk in evenwicht brengen
Met de automatiseringssoftware voor journaalposten van Trintech kunt u elke journaalpost bekijken met een paar klikken op uw tabletscherm. Real-time rapportages geven u inzicht in waar de werkdruk het hoogst is, zodat u het werk effectiever kunt verdelen.
Het auditproces vereenvoudigen
Software voor het automatiseren van journaalposten identificeert automatisch fouten en waarschuwt u voor de aanwezigheid ervan, zodat u snel actie kunt ondernemen om ze op te lossen. Minder fouten in journaalposten verminderen of elimineren de noodzaak voor terugboekingen.
Prestaties optimaliseren
Met de automatiseringssoftware voor journaalposten van Trintech kunt u elk journaalpost bekijken met een paar muisklikken of tikken op uw tabletscherm. Real-time rapportage geeft inzicht in waar de werkdruk het grootst is, zodat u het werk effectiever kunt verdelen.
FAQs
Kunnen journaalposten worden geautomatiseerd?
“Ja, Trintech software voor automatisering van journaalposten zet geïmporteerde externe gegevens automatisch om in nauwkeurige, betrouwbare journaalposten. Automatisering van journaalposten houdt in dat vooraf ingestelde regels worden gebruikt om journaalposten te berekenen en te automatiseren. JE software maakt het afsluitproces ook veel sneller en nauwkeuriger.
Waarom zou mijn bedrijf software voor automatisering van journaalposten moeten gebruiken?
Omdat automatisering van journaalposten de tijd die besteed wordt aan handmatige interventie aanzienlijk vermindert. Omdat geautomatiseerde journaalposten nauwkeuriger, efficiënter en consistenter zijn dan handmatige posten. Omdat het automatiseren van journaalposten het risico op fraude helpt verminderen. En omdat u met geautomatiseerde journaalposten sneller de boeken kunt afsluiten en belangrijke informatie naar de besluitvormers kunt sturen.
Welke soorten journaalposten kunnen worden geautomatiseerd?
“Terugkerende boekingen en boekingen met routineberekeningen zijn goede kandidaten voor automatisering. Er wordt zelfs geschat dat de helft van alle journaalposten geautomatiseerd kan worden met de automatiseringssoftware voor journaalposten van Trintech.
Meer informatie over journaalposten
Verwerf inzichten om journaalboekingsprocessen van wereldklasse te creëren met onze baanbrekende leiderschap
