De druk neemt toe…

Financiële afdelingen staan onder meer druk dan ooit. Transactievolumes nemen toe, de regelgeving wordt steeds strenger en dan moet er ook nog ‘iets’ met AI. Het traditionele proces van de financiële afsluiting, gekenmerkt door spreadsheets, handmatige reconciliaties en last-minute accorderingen, is niet langer vol te houden.

Volgens onderzoeksbureau IBISWorld zal de markt voor financiële dienstverlening in 2025 alleen al in de Verenigde Staten naar verwachting een omvang van 145 miljard dollar bereiken. Een groei waarin financiële compliance en geautomatiseerd rapporteren een sleutelrol spelen.

Bedrijven die groeien hebben een financiële bedrijfsvoering nodig die daarop aansluit. Maak daarom nu kennis met AI Financial Close. Want AI Financial Close gaat de manier waarop je je financiële administratie vastlegt, reconcilieert en rapporteert ingrijpend veranderen.

De verstoorde afsluiting: waarom het oude model is uitgewerkt

De financiële afsluiting is traditioneel een van de meest tijdrovende en foutgevoelige processen op de financiële afdeling. In een onderzoek van FSN uit 2023 gaf 72% van alle CFO’s aan dat problemen met datakwaliteit de afsluiting vaak flink verstoren. Dat wordt verergerd door niet-gekoppelde systemen, een gebrek aan standaardisatie en reactieve workflows die sterk leunen op handmatig werk.

Met een wereldwijde toename van de hoeveelheid financiële data met meer dan 20% is een handmatige jaarafsluiting niet alleen inefficiënt, maar ook riskant. Fouten die niet worden opgemerkt leiden tot dubbel werk, problemen met de accountantscontrole en in het slechtste geval ook tot wettelijke sancties.

Wat is AI Financial Close?

AI Financial Close betekent een verschuiving van handmatige, op spreadsheets gebaseerde processen naar een voortdurend verbeterende, intelligente workflow op basis van:

• Machine learning: leert van historische data, zodat reconciliaties nauwkeuriger worden en onregelmatigheden in een vroeg stadium worden gesignaleerd.
• Generative AI: doet suggesties voor matches, dagelijkse reconciliaties, balansreconciliatie, journaalposten en afsluitingstaken en geeft in begrijpelijke taal toelichting op afwijkingen.
• Voorspellende analytics: voorziet knelpunten bij de afsluiting en komt met correcties voordat ze effect hebben op deadlines. Denk bijvoorbeeld aan het aanraden van data-elementen die de problemen kunnen verhelpen.
• Risicobewuste automatisering: zet de beschikbare middelen in op de onderdelen met het hoogste risico, stroomlijnt het goedkeuringsproces en vermindert onnodige handmatige controles.

Anders dan traditionele automatiseringstools, die werken volgens vaste regels, evolueert AI Financial Close mee en maakt het real-time, contextbewuste besluitvorming mogelijk.

De markt is er klaar voor

AI is bezig aan een opmars in finance. Een rapport van Market Research Future voorspelt voor de wereldwijde markt voor boekhoudkundige diensten tot 2032 een samengestelde jaarlijkse groei (CAGR) van 6,2%, met AI-enabled diensten als belangrijkste aanjager.

De groei wordt aangewakkerd door de vraag naar:

Strategische en betrouwbare informatie: door finance professionals het repetitieve werk uit handen te nemen met behulp van betrouwbare data, kunnen zij zich richten op waardevolle analyses.

Snelheid en nauwkeurigheid: de voor de afsluiting benodigde tijd terugbrengen van weken naar dagen, of zelfs naar een doorlopende afsluiting.

Audit readiness: automatische documentatie van elke AI-gestuurde beslissing zorgt voor transparantie, traceerbaarheid en compliance.

Trintech: pionier op het gebied van de AI-gestuurde afsluiting

Als innovator op het snijvlak van financiën en technologie, transformeren wij met onze softwareoplossingen de toekomst van AI-gestuurde financiële processen. Door de inzet van GenAI, machine learning, voorspellende analytics en intelligente automatisering stroomlijnen we de processen van reconciliatie, journaalposten en compliance. We leggen de focus op risicobewuste automatisering en uitlegbare AI, zodat finance teams de controle houden terwijl ze tegelijkertijd hun afsluitcycli flink verkorten. Door in elke fase van de afsluiting betrouwbare AI-technologieën te integreren, stellen we bedrijven in staat over te schakelen van een reactieve naar een proactieve financiële bedrijfsvoering. En dat brengt het ideaal van een doorlopende afsluiting binnen handbereik.

Praktijkvoorbeelden die nu al resultaten opleveren

AI Financial Close is geen toekomstmuziek, het is al volop bezig de dagelijkse processen te hervormen.

• Dagelijkse reconciliaties: real-time reconciliatie en detectie van onregelmatigheden. Dit leidt tot minder fouten en handmatige herstelacties dankzij intelligente automatisering en aanpasbare matchingcriteria.
• Balansreconciliaties: de Trintech-software voert dagelijks voorspellende analyses uit op de reconciliaties van de maandafsluiting en identificeert automatisch de benodigde gegevens, correcties en journaalposten om de balans sluitend te maken. Dit resulteert in een dagelijkse afhandeling van afwijkingen, zodat de maandafsluiting snel en soepel verloopt.
• Journaalpostbeheer: de AI-gestuurde boekingstools van Trintech zorgen voor automatische suggesties voor boekingen, risicobeoordeling op basis van historische trends en een soepele integratie in de workflow.
• Intercompany reconciliatie: Trintech stroomlijnt complexe intercompany-transacties tussen werkmaatschappijen en regio’s met behulp van precisie-matching en het automatisch oplossen van verschillen. Dat zorgt voor een snellere verrekening, minder frictie en vereenvoudigde rapportages.
• Afsluitingsbeheer: De in de Trintech-oplossingen ingebouwde intelligente taaktoewijzing en voortgangsmonitoring maken het makkelijker afhankelijkheden te beheren en vertragingen te beperken. Zo weet je zeker dat afsluitingstaken tijdig en transparant worden uitgevoerd.

Uit een rapport van onderzoeksplatform Gitnux blijkt dat financiële afdelingen die met AI werken tot wel 50% minder tijd kwijt zijn aan reconciliaties en 65% minder handmatige boekingen uitvoeren.

Werken aan vertrouwen met uitlegbare AI

Er is weinig belangrijker voor een CFO dan vertrouwen. Concessies doen aan de nauwkeurigheid van je financiële data of aan je audit compliance is immers uitgesloten. Daarom is uitlegbaarheid — het vermogen van AI-systemen om beslissingen te onderbouwen — van cruciaal belang. Moderne AI-platforms bieden dan ook transparante logbestanden, regelgestuurde logica en menselijk toezicht, zodat zelfs geautomatiseerde beslissingen verantwoord en controleerbaar blijven.

Uitlegbaarheid en toezicht hebben wij geïntegreerd in elke vezel van onze AI-architectuur. Met onze oplossingen beschik je over gedetailleerde audittrails, configureerbare risicodrempels en regelgestuurde automatisering, in lijn met het interne beleid. Met real-time tracking van afwijkingen en de mogelijkheid van review door gebruikers, zorgen we dat het finance team het volledige overzicht behoudt over alle geautomatiseerde processen. Deze aanpak versterkt enerzijds het vertrouwen in de integriteit van financiële data en ondersteunt anderzijds de strenge compliance-eisen in sterk gereguleerde sectoren. Door te zorgen dat elke AI-gestuurde beslissing traceerbaar en transparant is, stellen we bedrijven in staat automatisering te omarmen zonder het vertrouwen kwijt te raken.

De financiële afsluiting van de toekomst is nu

De financiële afsluiting hoeft geen race tegen de klok te zijn. Met ingebouwde AI-functionaliteit wordt het een gestroomlijnd, veilig en strategisch proces, dat slimmer wordt naarmate je het vaker gebruikt. Nu de finance-functie een steeds strategischer rol krijgt, betekent het inzetten van AI Financial Close niet alleen bijblijven, maar ook vooroplopen.

Wij helpen je graag met die transformatie door finance teams de tools te geven sneller, nauwkeuriger en met meer vertrouwen af te sluiten. Door geavanceerde AI te combineren met gedegen financiële expertise, maken de Trintech-oplossingen het mogelijk routinematig werk te automatiseren, je te richten op waardevolle analyses en op elk gewenst moment aan de compliance-eisen te voldoen. Of het nu gaat om slimme reconciliatie, uitlegbare automatisering of proactief risicobeheer, Trintech geeft de financiële bedrijfsvoering van nu opnieuw vorm.

Of je nu de boekhouding doet van een groot internationaal bedrijf of van een snelgroeiende middelgrote onderneming, de tools zijn er al om een periode snel, goed, duidelijk en met vertrouwen af te sluiten.

Hoog tijd dus voor een nieuwe kijk op de financiële afsluiting.