Software voor het matchen van transacties
Het afstemmen van transacties is een van de meest tijdrovende en handmatige onderdelen van de financiële afsluiting. Met automatisering kunt u snel transacties matchen en de nauwkeurigheid en naleving van de regelgeving van alle resulterende financiële overzichten verbeteren.
Verminder afschrijvingen
Verbeter de kwaliteit van gegevens
Verbeter de zichtbaarheid in contanten
Optimaliseer uw processen voor het matchen van transacties
Automatisering koppelt transacties met bankafschriften, creditcardafschriften, verkooppunten, externe bezorgdiensten en andere externe bronnen in een fractie van de tijd die handmatige processen in beslag nemen. Hierdoor komt er tijd vrij die u kunt besteden aan uitzonderingen op niet-gematchte transacties, waardoor de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van je afsluiting verbetert.
Minimale focus op uitzonderingen
De grootste uitdaging voor de nauwkeurigheid van het reconciliatieproces is de enorme hoeveelheid gegevens die elke maand wordt verwerkt en die afkomstig zijn uit verschillende bronnen. Met een geautomatiseerde oplossing hoeft u minder transacties te onderzoeken, zodat u zich kunt richten op het onderzoeken en documenteren van de uitzonderingen en het oplossen van onopgeloste matches. Dit verlaagt de druk op uw teams en vermindert het risico op lage matchingspercentages of fouten die kunnen leiden tot afschrijvingen voor uw organisatie.
Handmatige repetitieve taken
Het handmatig matchen en afstemmen van transacties neemt tijd weg die besteed zou kunnen worden aan het toevoegen van waarde aan uw organisatie. Zodra gegevens uit ERP en andere bronnen zijn verzameld, werkt automatisering tijdens het laden aan het standaardiseren en verrijken van gegevens; dit proces resulteert onmiddellijk in sterke automatische matchingpercentages. Vervolgens worden uitzonderingen automatisch aangemaakt voor niet-overeenkomende items en snel door een goed gedefinieerd en configureerbaar proces geleid voor oplossing door uw team.
Gebrek aan vertrouwen in gegevenskwaliteit
Een kleine fout bij het typen kan al snel een cijfer toevoegen of verwijderen, waardoor uw cijfers volledig uit balans raken. Menselijke fouten kunnen zelfs bij een zeer ervaren expert optreden. Vervang de tijdrovende, repetitieve taak van het matchen van transacties door een geautomatiseerde oplossing die uw gegevens in hun oorspronkelijke vorm leest en de tijd die wordt besteed aan het opschonen van de informatie in uw spreadsheets elimineert. Dit vermindert het risico dat gegevens per ongeluk verloren gaan tijdens extractie en import, en voorkomt fouten tijdens de opmaak.
Software voor het matchen van transacties invoeren
Wanneer u transactie matching software gebruikt, bespaart u tijd die u anders zou besteden aan het handmatig vergelijken van gegevens uit verschillende bronnen. Bovendien vinden dergelijke handmatige afstemmingen vaak plaats op Excel-spreadsheets, wat uitstekend werkt totdat er problemen ontstaan met betrekking tot versiecompatibiliteit. Dit kan op zijn beurt het standaardiseren van het proces behoorlijk hinderen.
Geautomatiseerde reconciliatie van transacties elimineert problemen met versiecompatibiliteit, bespaart enorm veel tijd, garandeert de nauwkeurigheid van gegevens en stelt bedrijfsleiders in staat om betere beslissingen te nemen ten gunste van belanghebbenden, werknemers en klanten.
ONZE UITGEBREIDE OPLOSSINGEN
Alle financiële processen gedekt
Verbeter nauwkeurigheid, controle en inzicht in uw reconciliatie- en afsluitprocessen. Onze geautomatiseerde oplossingen lossen elk probleem op, hoe complex ook.
70% van de transacties met hoge volumes worden automatisch gekoppeld, waardoor er tijd vrijkomt voor het onderzoeken en oplossen van uitzonderingen.”
De voordelen van Transactie reconciliatie software
Met software voor het matchen van transacties kunt u in een paar seconden doen wat handmatig uren of zelfs dagen zou kosten. U voert belangrijke taken snel en efficiënt uit, terwijl u tegelijkertijd meerdere transactiekanalen op elkaar afstemt, met de volgende voordelen:
Moeiteloos matchen van grote hoeveelheden gegevens
Transaction matching software breekt repetitieve taken af in een reeks stappen die de meeste knelpunten verminderen of elimineren. Tegelijkertijd elimineren ze de cruciale afhankelijkheid van personen.
Standaardiseer en optimaliseer het reconciliatieproces
Met medewerkers die steeds meer verspreid zijn over verschillende bedrijfskantoren en anderen die op afstand werken, is het belangrijk om waar mogelijk standaardisatie door te voeren. Transactie matching software stelt u in staat om dat met het reconciliatieproces te realiseren.
Fouten verminderen en elimineren
Fouten maken is menselijk. En wanneer het gaat om bergen gegevens uit meerdere bronnen, is fouten te maken onvermijdelijk. Uw mensen kunnen vlijmscherpe ogen hebben voor boekhoudkundige gegevens en toch details over het hoofd zien of gewoonweg vergeten cruciale gegevens te verifiëren. Geautomatiseerde software voor het matchen van transacties zal dergelijke fouten niet maken.
Tijd besparen
De transactiereconciliatiesoftware van Trintech koppelt gegevens met de snelheid van het licht. Hierdoor blijft er meer tijd over voor teamleden om gegevens te verzamelen, bij te werken en wijzigingen met relevante partijen te delen.
Helpt deadlines te halen
Deadlines kunnen voor iedereen stressvol zijn. Tenminste, zo was het vroeger. Met de transactie matching software van Trintech wordt de afsluitingstijd drastisch verkort en krijgt iedereen in uw team de kans om even op adem te komen. In slechts enkele minuten kan de software transacties afstemmen waar teamleden misschien dagen over hadden gedaan.
Gelukkigere werknemers
Hoe? Door de last van het handmatig matchen van transacties van hun schouders te halen. Handmatige transactieafstemming is in de beste tijden stressvol en arbeidsintensief. Met naderende deadlines kan het ongelooflijk stressvol worden, wat zorgt voor lange gezichten op kantoor. Software voor het matchen van transacties elimineert deze regelmatige bron van stress en maakt medewerkers vrij voor meer waardevolle bezigheden.
Meer vertrouwen in uw gegevens
Zelfs de beste accountants maken fouten. In het verleden werd dit gewoon geaccepteerd als onderdeel van het zakendoen. Maar het is niet langer een prijs die je moet betalen. Met geautomatiseerde matching van transacties kunt u rust halen uit de wetenschap dat uw financiële gegevens gebaseerd zijn op nauwkeurige, actuele informatie.
Transparantie verbeteren
Met gecentraliseerde controle van transactieafstemming zijn er geen geheimen meer. Iedereen die betrokken is bij de financiële afsluiting heeft alles binnen handbereik op het moment dat ze het nodig hebben. Je hoeft niet langer uren aan de telefoon te zitten om details op te zoeken of verschillen op te lossen, omdat de software ze vrijwel allemaal heeft geëlimineerd.
Risico verminderen
Het handmatig matchen van transacties brengt een groot aantal potentiële risico’s met zich mee. Fouten door onoplettendheid, onnauwkeurigheid en nalatigheid maken allemaal deel uit van het handmatige reconciliatieproces. Het opsporen en afstemmen van dit soort fouten kost tijd en energie. Als je echter Trintech software voor het matchen van transacties gebruikt, worden dergelijke risico’s vrijwel geëlimineerd.
Meer informatie over matchen van transacties
Realiseer accountreconciliatieprocessen van wereldklasse dankzij onze toonaangevende positie in de sector.
